Lieferanten-Audit in China für Metallteile und Möbel
Hainan Salzburg Consulting prüft chinesische Lieferanten vor Ort, bevor österreichische und deutsche Importeure bestellen oder anzahlen. Beim Lieferanten-Audit kontrollieren wir, ob der Anbieter tatsächlich produziert, welche Maschinen und Kapazitäten vorhanden sind, ob Zertifikate plausibel sind und ob Metallteile, Schweißarbeiten, Oberflächen oder Möbelproduktion zur Bestellung passen.
Auf einen Blick
| Preis | €5.000 + Reisekosten (typisch €200-€600 innerhalb China) |
| Dauer vor Ort | 5-7 Tage |
| Lieferung Audit-Dossier | 10 Werktage nach Rückkehr |
| Umfang Dossier | 40-60 Seiten PDF + Foto-/Video-Anhang |
| Region | Ganz China — max. 3 Flugstunden ab Chengdu (146 Direktflüge) |
| Branchen | Metall (Schweißbau, Blech, Baugruppen) + Möbel/Holz + technische Produkte |
| Sprache | Deutsch (Sascha, AT) + Mandarin (Xiaoxi, CN) |
So läuft es ab
Vorbereitung und Briefing (Woche 1)
Du übermittelst Lieferanten-Daten, Bestell-Spec, Branchen-Anforderungen (z.B. EN-Schweißnormen für Metall, GPSR für Kindermöbel). Wir prüfen Wirtschaftsregister-Einträge, organisieren Termin und planen die Audit-Tage.
Anreise und Werks-Tour (Tag 1-2)
Ankunft und komplette Werks-Tour: Produktionslinien, Lager, Versand, Qualitätssicherungs-Bereich. Wir dokumentieren alles mit Foto/Video, Zeitstempel und GPS-Coordinaten.
Maschinen- und Personal-Check (Tag 2-3)
Bestandsaufnahme aller Maschinen (Marke, Baujahr, Zustand, Auslastung). Personal-Interview Stichprobe (Qualifikation, Erfahrung). Klärung: echter Hersteller oder Trading-Company?
Dokumenten-Audit (Tag 3-5)
CE/RoHS/REACH/GPSR-Konformitätsdokumentation, Material-Nachweise (z.B. EN 10204 3.1 bei Stahl), Schweißnachweise (DIN EN ISO 3834), interne QS-Prozesse (ISO 9001 ready?), Beschwerde-Management.
Referenz-Checks (Tag 5-6)
Anonymes Kontaktieren von 2-3 anderen EU-Abnehmern dieses Lieferanten (Cross-Verification). Stichprobenartige Kontrolle von Kundenreferenzen-Wahrheitsgehalt.
Audit-Dossier (Woche 3)
Strukturiertes Dossier 40-60 Seiten mit Findings pro Bereich, Ampel-Bewertung, Handlungsempfehlung. Vorzeigbar bei Bank, Versicherung, Anwalt.
Drei Service-Stufen, fixe Preise
Reisekosten transparent ab Chengdu (typisch €200-€600 innerhalb China). Keine Pauschalen.
🔍 Zertifikats-Echtheitsprüfung
Plausibilitätscheck CE/ISO/TÜV/RoHS. 2-Seiten-Befund.
🏭 Pre-Shipment Werks-Check
AQL-Stichprobe, Existenz-Check, Foto/Video-Doku. Findings-Report 15-25 S.
🔎 Lieferanten-Audit Vor Ort
Komplette Werks-Tour, Dokumenten-Audit, Hersteller-vs-Trading. Dossier 40-60 S.
Was ein Lieferanten-Audit bei uns NICHT umfasst
Damit du nicht zu viel erwartest:
- ❌ Kein verbindliches Pflichtenheft für den Lieferanten unterschreiben (Haftungsrisiko bleibt beim Importeur)
- ❌ Keine akkreditierten Zertifikate ausstellen — wir bereiten audit-ready vor, TÜV/DEKRA/SGS stellen aus
- ❌ Keine Schadstoff-Lab-Tests — externe akkreditierte Labs (CMA/CNAS)
- ❌ Keine zerstörende Prüfung von Bauteilen (Belastungs-, Bruchtests etc.)
- ❌ Keine IATF 16949 / Pharma GMP / Lebensmittel HACCP-Audits — Spezial-Auditoren
- ❌ Keine Garantie auf Schadensfreiheit — wir liefern strukturierte Findings, du entscheidest
Was Importeure am häufigsten fragen
Wo liegt der Preisunterschied zwischen Werks-Check und vollem Audit?
Der Pre-Shipment Werks-Check kostet 2.500 Euro und dauert 2-3 Tage vor Ort. Das volle Lieferanten-Audit kostet 5.000 Euro und umfasst 5-7 Tage mit komplettem Dokumenten-Audit (CE/RoHS/REACH/GPSR), Maschinen- und Personalprüfung, Hersteller-vs-Trading-Klärung sowie Referenz-Checks. Das Audit-Dossier umfasst 40-60 Seiten. Reisekosten kommen in beiden Fällen separat dazu und werden transparent abgerechnet.
Was prüft das Audit zusätzlich gegenüber dem Werks-Check?
Der Werks-Check (2-3 Tage) konzentriert sich auf eine konkrete Bestellung: Existenz, Stichprobe, Labels, EU-Konformität. Das Audit (5-7 Tage) prüft den Lieferanten ganzheitlich: komplette Werks-Tour, Maschinen- und Personalkapazität, volles Dokumenten-Audit nach CE, RoHS, REACH und GPSR, Material-Nachweise, Klärung ob echter Hersteller oder Trading-Company, plus Referenz-Checks bei anderen Abnehmern. Das Audit-Dossier umfasst 40-60 Seiten und dient als Entscheidungsgrundlage.
Welche Service-Stufe passt zu meinem Anwendungsfall?
Bei Erstkontakt mit einem neuen Lieferanten und Bestellwerten unter 30.000 Euro reicht oft die Zertifikats-Echtheitsprüfung für 300 Euro. Vor der ersten größeren Verschiffung (30.000 bis 150.000 Euro) empfehlen wir den Pre-Shipment Werks-Check für 2.500 Euro. Für strategische Partnerschaften, Sortiments-Listung im Handel oder Bestellwerte über 150.000 Euro ist das volle Lieferanten-Audit für 5.000 Euro die richtige Wahl. Wir beraten unverbindlich, welche Stufe passt.
Wie läuft so ein Werks-Check konkret ab?
Sie schicken uns Lieferanten-Adresse, Produktbeschreibung und vorhandene Zertifikate. Innerhalb von 5-10 Werktagen reisen wir ab Chengdu an. Vor Ort prüfen wir 2-3 Tage: Existenz der Fabrik, Produktionslinien, AQL-Sichtstichprobe, Labels und Anleitungen auf EU-Konformität, Zertifikate. Alles wird mit Zeitstempel-Fotos und Videos dokumentiert. Innerhalb von 7 Tagen nach Rückkehr erhalten Sie den Findings-Report mit Handlungsempfehlung.
Was muss ich vorab liefern, damit ihr starten könnt?
Wir brauchen den Lieferantennamen mit Adresse in Chinesisch und Englisch, Ihre Bestell- oder Anfrage-Spezifikation (Zeichnungen, Material, Stückzahl), die vorhandenen Zertifikate als PDF und Ihren Ansprechpartner beim Lieferanten. Bei Möbeln zusätzlich Holzart und Beschichtungen, bei Metall Schweißnorm und Materialzeugnisse. NDA stellen wir gerne bereit. Mit diesen Unterlagen können wir innerhalb von 48 Stunden ein verbindliches Angebot machen.
Warum gerade ihr und nicht ein großes Inspektions-Unternehmen?
Wir sind ein deutsch-chinesisches Gründerteam. Sascha Morocutti ist seit 1998 in der Metallindustrie selbstständig und kennt DACH-Importeursperspektive aus über 25 Jahren. Professorin Xiaoxi Cheng bringt Jahrzehnte chinesischer Industrie-Netzwerke mit. Wir sind klein genug für direkte Kommunikation mit dem Gründer und groß genug für strukturierte Findings-Reports. Keine Sub-Sub-Inspektoren, kein Standard-Häkchen-Bericht.
Wie unabhängig seid ihr vom geprüften Lieferanten?
Wir arbeiten ausschließlich auf Honorarbasis für den Importeur. Keine Provisionen, keine Kickbacks, keine Beteiligungen an Lieferanten. Unsere Rechnung kommt aus Österreich, der Auftrag wird mit Ihnen geschlossen. Lieferanten erfahren erst beim Termin, wer beauftragt hat. Wenn ein Lieferant Druck ausübt oder Geschenke anbietet, dokumentieren wir das im Report. Diese strikte Trennung ist die Grundlage für Berichte, die bei Bank, Versicherung oder Anwalt vorzeigbar sind.
Was passiert, wenn ihr massive Probleme findet, schadet das meiner Lieferantenbeziehung?
Unsere Findings-Reports gehen ausschließlich an Sie. Wir kommunizieren nicht direkt mit Ihrem Lieferanten über Befunde. Vor Ort treten wir als beauftragte Qualitätspartner auf, nicht als Ankläger. Sie entscheiden, welche Findings Sie mit dem Lieferanten teilen und wie. In vielen Fällen führt eine strukturierte Mängelliste zu konstruktiven Nachbesserungen statt zum Bruch der Beziehung. Wir formulieren sachlich und handlungsorientiert.
Strategischer Lieferant — willst du wirklich wissen, was du da kaufst?
Bei Bestellwerten über €150.000 oder geplanter Listung im Handel ist ein Audit selbsterklärend. Schick uns die Lieferanten-Daten — innerhalb 48 Stunden konkretes Angebot.
Anfrage senden → office@hainan.atOder per Telegram: @Hainanhost_bot · WhatsApp: +43 699 100 50 220