Lieferantenprüfung in China: Bevor du Geld verlierst

Bei Erstkontakt mit einem neuen Lieferanten und Bestellwerten unter 30.000 Euro reicht oft die Zertifikats-Echtheitsprüfung für 300 Euro. Vor der ersten größeren Verschiffung (30.000 bis 150.000 Euro) empfehlen wir den Pre-Shipment Werks-Check für 2.500 Euro. Für strategische Partnerschaften, Sortiments-Listung im Handel oder Bestellwerte über 150.000 Euro ist das volle Lieferanten-Audit für 5.000 Euro die richtige Wahl. Wir beraten unverbindlich, welche Stufe passt.

Für 300 Euro prüfen wir remote in 1-2 Tagen die Plausibilität Ihrer CE-, ISO-, TÜV- oder RoHS-Zertifikate. Wir gleichen mit Akkreditierungs-Datenbanken (DAkkS, CNAS, ILAC) ab, analysieren PDF-Metadaten und die Stempel-Plausibilität. Sie erhalten einen zweiseitigen Befund mit Ampel-Bewertung. Bei Bestellwerten ab 10.000 Euro ist das eine günstige erste Filterstufe, bevor Sie ins Flugzeug steigen oder anzahlen.

Der Pre-Shipment Werks-Check kostet 2.500 Euro zuzüglich Reisekosten. Innerhalb Chinas ab unserem Büro in Chengdu liegen die Reisekosten typischerweise zwischen 200 und 600 Euro, je nach Provinz. Inklusive sind 2-3 Tage vor Ort, AQL-Sichtstichprobe, Existenz-Check, Zertifikate-Sichtung, Foto- und Video-Dokumentation mit Zeitstempel sowie ein Findings-Report von 15-25 Seiten. Reisekosten weisen wir transparent mit Belegen aus, keine Pauschalen.

Der Pre-Shipment Werks-Check kostet 2.500 Euro und dauert 2-3 Tage vor Ort. Das volle Lieferanten-Audit kostet 5.000 Euro und umfasst 5-7 Tage mit komplettem Dokumenten-Audit (CE/RoHS/REACH/GPSR), Maschinen- und Personalprüfung, Hersteller-vs-Trading-Klärung sowie Referenz-Checks. Das Audit-Dossier umfasst 40-60 Seiten. Reisekosten kommen in beiden Fällen separat dazu und werden transparent abgerechnet.

Bei der Zertifikats-Echtheitsprüfung (300 Euro) ist Vorkasse üblich. Beim Werks-Check und Audit arbeiten wir mit 50 Prozent Anzahlung nach Auftragsbestätigung, der Rest wird nach Übergabe des Findings-Reports fällig. Reisekosten werden nach tatsächlichem Aufwand mit Belegen nachgewiesen. Rechnung erfolgt aus Österreich, EU-konform mit ausweisbarer UID. Zahlung per Banküberweisung in EUR.

Wir brauchen den Lieferantennamen mit Adresse in Chinesisch und Englisch, Ihre Bestell- oder Anfrage-Spezifikation (Zeichnungen, Material, Stückzahl), die vorhandenen Zertifikate als PDF und Ihren Ansprechpartner beim Lieferanten. Bei Möbeln zusätzlich Holzart und Beschichtungen, bei Metall Schweißnorm und Materialzeugnisse. NDA stellen wir gerne bereit. Mit diesen Unterlagen können wir innerhalb von 48 Stunden ein verbindliches Angebot machen.

Wir sind in Chengdu stationiert, von wo 146 Direktflüge starten. Jede Manufacturing-Region in China erreichen wir in maximal 3 Flugstunden. Bei freier Kapazität sind wir innerhalb von 5-10 Werktagen vor Ort. Bei akuten Fällen, etwa vor einer Container-Verschiffung, organisieren wir Express-Termine innerhalb von 3-5 Tagen gegen Aufpreis für kurzfristige Flugbuchung. Innerhalb 100 km um Chengdu fallen keine Reisekosten an.

Wir sind ein deutsch-chinesisches Gründerteam. Sascha Morocutti ist seit 1998 in der Metallindustrie selbstständig und kennt DACH-Importeursperspektive aus über 25 Jahren. Professorin Xiaoxi Cheng bringt Jahrzehnte chinesischer Industrie-Netzwerke mit. Wir sind klein genug für direkte Kommunikation mit dem Gründer und groß genug für strukturierte Findings-Reports. Keine Sub-Sub-Inspektoren, kein Standard-Häkchen-Bericht.

Wir arbeiten ausschließlich auf Honorarbasis für den Importeur. Keine Provisionen, keine Kickbacks, keine Beteiligungen an Lieferanten. Unsere Rechnung kommt aus Österreich, der Auftrag wird mit Ihnen geschlossen. Lieferanten erfahren erst beim Termin, wer beauftragt hat. Wenn ein Lieferant Druck ausübt oder Geschenke anbietet, dokumentieren wir das im Report. Diese strikte Trennung ist die Grundlage für Berichte, die bei Bank, Versicherung oder Anwalt vorzeigbar sind.