AuditFlow Guide

Normen einfach erklärt

Keine komplizierten Paragrafen. Nur das, was in der Praxis zählt.

💡 Wie AuditFlow arbeitet:

AuditFlow erklärt jede Norm in verständlicher Sprache. Nicht "Paragraph 7.2 des ISO-Standards sagt..." — sondern "Das ist wichtig, und deswegen: ..."

Qualität & Produktion

ISO 9001

Qualitätsmanagementsystem — der Standard für faire Produktion

Was ist ISO 9001?

ISO 9001 sagt: "Dein Supplier muss ein System haben, das sicherstellt, dass Qualität konstant bleibt." Nicht irgendwann mal gut produzieren — sondern immer gut produzieren.

✓ Das zählt wirklich:

  • Dokumentierte Prozesse: Der Supplier weiß genau, wie er produzieren soll und es aufzuschreiben
  • Regelmäßige Überprüfungen: Der Supplier prüft seine eigene Qualität — nicht nur du
  • Fehlerbehandlung: Wenn was schiefgeht, wird das dokumentiert und behoben
  • Kontinuierliche Verbesserung: Der Supplier versucht, jeden Monat besser zu werden

❌ Falsch verstanden:

"Der Supplier hat ISO 9001 — also ist alles perfekt."

✓ Richtig verstanden:

"Der Supplier hat ein System, das Qualität kontrolliert — wir müssen trotzdem prüfen."

Datenschutz

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Datenschutz — Deine Kundendaten gehören denen, nicht dir

Was ist DSGVO?

Die DSGVO sagt: "Personendaten sind heilig." Wenn du Kundendaten hast, musst du sie schützen. Die Kunden dürfen sehen, was du speicherst, und wann sie wollen, kannst du alles löschen.

✓ Das zählt wirklich:

  • Datenschutzerklärung: Du musst deinen Kunden sagen, welche Daten du speicherst und warum
  • Sicheres Speichern: Daten müssen verschlüsselt oder geschützt sein
  • Recht auf Auskunft: Kunden können jederzeit fragen, welche Daten du über sie hast
  • Recht auf Löschung: Kunden können verlangen, dass ihre Daten gelöscht werden

❌ Falsch verstanden:

"Ich speichere Kundendaten in Excel. Das ist ok."

✓ Richtig verstanden:

"Kundendaten müssen geschützt sein. Excel ist zu unsicher."

EU-Konformität

CE-Kennzeichnung

EU-Sicherheit — Das Produkt ist sicher für Europa

Was ist CE?

CE bedeutet "Konformität mit europäischen Normen." Wenn ein Produkt ein CE-Label hat, bedeutet das: "Wir haben überprüft, dass dieses Produkt sicher für Europa ist."

✓ Das zählt wirklich:

  • Sicherheitsprüfung: Das Produkt wurde auf Sicherheit getestet
  • Dokumentation: Der Supplier muss Prüfberichte haben
  • Nicht gefälscht: CE-Labels werden oft gefälscht — prüfe das!
  • Fachgerecht angebracht: Das CE-Logo muss sichtbar sein, nicht versteckt

❌ Falsch verstanden:

"CE drauf = das Produkt ist sicher."

✓ Richtig verstanden:

"CE bedeutet, dass der Supplier sagt, es ist sicher — aber wir prüfen trotzdem."

Umwelt & Gesundheit

RoHS (Restriction of Hazardous Substances)

Giftige Stoffe verbieten — Elektronik ohne Giftmüll

Was ist RoHS?

RoHS sagt: "Bestimmte giftige Stoffe sind in elektronischen Produkten verboten." Blei, Quecksilber, Kadmium — sowas darf nicht drin sein.

✓ Das zählt wirklich:

  • Keine giftigen Lote: Elektronik muss bleifreies Lot verwenden
  • Dokumentation vom Supplier: Der Supplier muss bescheinigen, dass RoHS eingehalten wird
  • Testberichte: Idealerweise gibt es unabhängige Laborprüfungen
  • Lieferketten-Verantwortung: Wenn dein Supplier bei RoHS schummelt, haftest du

❌ Falsch verstanden:

"RoHS kostet extra, also verzichte ich drauf."

✓ Richtig verstanden:

"RoHS ist Pflicht in der EU — ignorieren kostet dich eine Menge mehr."

Ethik & Recht

Lieferketten-Sorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Ethische Verantwortung — Dein Supplier darf nicht ausbeuten

Was ist LkSG?

Das LkSG sagt: "Wenn du Waren importierst, bist du verantwortlich, dass der Supplier nicht ausbeutet, keine Kinderarbeit nutzt, und fair zahlt."

✓ Das zählt wirklich:

  • Arbeitsbedingungen prüfen: Verdienen die Arbeiter genug? Arbeiten sie zu lange?
  • Keine Kinderarbeit: Alle Arbeiter müssen über 18 sein
  • Sicherheit am Arbeitsplatz: Der Supplier muss Schutzausrüstung bereitstellen
  • Du haftest mit: Wenn der Supplier ausbeutet und dich erwischst, zahlst du Bußgelder

❌ Falsch verstanden:

"LkSG ist nicht mein Problem — dafür gibt es keine Kontrollen."

✓ Richtig verstanden:

"LkSG ist mein Problem — Bußgelder bis €10 Millionen sind möglich."

Wie AuditFlow hilft

AuditFlow erklärt dir nicht nur die Norm — sondern auch, wie du sie prüfst

📋 Checkliste generiert

AuditFlow generiert automatisch eine Checkliste speziell für die ISO 9001-Prüfung deines Suppliers.

🎯 Fokus auf Wesentliches

Nur die Punkte prüfen, die wirklich zählen. Nicht alle 100 ISO-Paragrafen.

🔄 Report automatisch

Nach deinem Audit generiert AuditFlow einen Report, der sagt: "ISO 9001 — bestanden/nicht bestanden."

📚 Fortlaufende Updates

Neue Normen? Regeländerungen? AuditFlow aktualisiert automatisch die Erklärungen.

Bereit, Normen zu verstehen — und deine Supplier zu prüfen?

AuditFlow ist das Werkzeug, das dir zeigt, worauf es ankommt.

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